Revolusi industri 4.0 telah mendorong inovasi teknologi yang memberi dampak disrupsi atau perubahan fundamental terhadap kehidupan masyarakat, tudak terkecuali tuntutan pelayanan di seluruh bidang kegiatan. Informasi yang mudah diakses menyediakan manfaat besar untuk pengembangan ilmu pengetahuan, termasuk bidang kesekretarisan pekerjaan yang berkaitan dengan keahlian komputer, penanganan informasi, pelayanan prima, dan lain-lain.

Dalam era revolusi industri, proses adaptasi perlu dilakukan oleh sumber daya manusia. Hal tersebut dapat dilakukan dengan peningkatan keterampilan terhadap tekonologi. Dalam menciptakan sumber daya manusia unggul, inovatif, dan adaptif terhadap teknologi, diperlukan penyesuaian sarana dan prasarana pembelajaran dalam hal teknologi informasi, Internet, analisi dan komputerisasi. Salah satu pengaruh pada pelayanan bidang manajemen perkantoran dan kesekretarisan adalah dengan diciptakannya sistem aplikasi kesekretasidan dan manajemen perkantoran yang sangat mudah diakses melalui perangkat smartphone, tablet, dan lainnya. Pemanfaatan teknologi di bidang kesekretarisan dan manajemen perkantoran akan mengurangi biaya peningkatkan skala para ahli manajemen perkantoran dan kesekretarisan guna membantu masyarakat. Perkembangan teknologi yang semakin pesat akan mendukung peningkatan kualitas kerja dan pelayanan kepada masyarakat. Sekretaris profesional dan unggul harus mempersiapkan dan mengimplementasikan terjadinya era disrupsi dalam era revolusi 4.0. Persiapan yang perlu dilakukan oleh sekretaris profesional dan unggul adalah mendukung dan seirama dengan kebutuhan stakeholders.

Sekretaris profesional dan unggul harus berpikir kritis, kreatif, komunikatif, dan kolaboratif. Pada era revolusi industri, sekretaris profesional/unggul hendaknya mempersiapkan diri dengan baik serta mengembangkan kreativitas dan inovasi dalam meningkatkan kemampuannya sehingga pada saat dibutuhkan sesuai dengan tuntutan zaman dan dapat berkompetisi dan sesuai harapan. Sekretaris profesional/unggul diharapkan dapat berpartisipasi, tidak takut berkompetisi, berani menghadapi tantangan dan mau membuka diri terhadap perubahan.

Sekretaris adalah sebuah profesi administratif yang bersifat mendukung. Pekerjaan ini merujuk kepada staf kantor yang tugasnya adalah melaksanakan perkerjaan rutin, tugas-tugas administratif, atau tugas-tugas pribadi atau langsung dari atasannya. Seiring pesatnya dunia usaha yang memerlukan sekretaris profesional dan bertambahnya jumlah lembaga pendidikan yang menyelenggarakan pendidikan/kursus di bidang kesekretarisan, saat ini sangat dibutuhkan tenaga sekretaris yang cakap dan penyediaan bahan pelajaran/bacaan terkait pengetahuan kesekretarisan. Terlebih lagi, kita memasuki era revolusi industri 4.0, yaiturevolusi berbasis cyber physical system, yaitu gabungan antara domain digital, fisik, dan biologi.

Sekretaris profesional dan unggul harus mempersiapkan dan mengimplementasikan terjadinya era disrupsi dalam era revolusi 4.0. Persiapan yang perlu dilakukan oleh sekretaris profesional dan unggul adalah mendukung dan seirama dengan kebutuhan stakeholders. Buku ini ditujukan sebagai bahan pegangan bagi calon sekretaris (siswa pada beberapa Lembaga Pendidikan Sekretaris) dan sekretaris guna memperoleh gambaran umum berbagai tugas sekretaris dan masa depan karier sekretaris. Selain itu, buku ini bertujuan untuk memberi pengetahuan dasar yang diperlukan serta latihan praktis yang dibutuhkan oleh calon sekretaris agar bisa melaksanakan tugas dengan sebaik-baiknya.

Sampul
depan
Tentang Penulis
Prakata
Daftar Isi
Bab 1 Menyiapkan dan Mengembangkan SDM Profesional Menghadapi Disrupsi Teknologi pada Era Revolusi Industri 4.0
     Disrupsi Teknologi Pada Era Revolusi Industri 4.0
     Industri 4.0 Dalam Pendidikan Tinggi
     Menyiapkan Dan Mengembangkan Sumber Daya
Bab 2 Kegiatan Sekretariat
     Arti Sekretariat Dan Administrasi Kesekretariatan
     Tujuan Dan Fungsi Administrasi Kesekretariatan
          Tujuan Administrasi Kesekretariatan
          Fungsi Administrasi Kesekretariatan
     Ruang Lingkup Kegiatan Sekretariat
Bab 3 Jabatan Sekretaris
     Arti Dan Peranan Sekretaris
     Jenis Jabatan Sekretaris
Bab 4 Ruang Lingkup Tugas Sekretaris
Bab 5 Tugas Rutin Sekretaris
     Pengertian Tugas Rutin Sekretaris
          Menyusun/Membuat Surat (Korespondensi)
          Menata Arsip (Berkas)
          Mengurus dan Mengendalikan Surat
          Menerima dan Melayani Tamu serta Bertamu
          Menerima dan Melayani Telepon serta Menelepon
          Mengatur Jadwal Acara/Kegiatan Pimpinan
          Membuat Laporan
Bab 6 Tugas Melaksanakan Instruksi (Penugasan Khusus)
     Pengertian Tugas Melaksanakan Instruksi (Penugasan Khusus)
          Menyiapkan Rapat
          Membuat Notula dan Risalah Rapat
          Menyiapkan Perjalanan Dinas Pimpinan
Bab 7 Tugas yang Bersifat Kreatif
     Pengertian Tugas Yang Bersifat Kreatif
          Membuat Perencanaan Kerja
          Mempelajari Pengetahuan tentang Bank
          Mempelajari Pengetahuan tentang Kas Kecil (Petty Cash)
          Memantapkan Kepribadian Sekretaris
          Menerapkan Efisiensi Kerja
          Melakukan Pengembangan Diri
          Menyiapkan Perabot Kantor, Perlengkapan, dan Alat-Alat yang Penting bagi Sekretaris
          Memahami Cara Kerja Mesin Kantor dan Alat Bantu Peraga (Audio
Visual Aids)
Bab 8 Jenis Mesin Kantor dan Alat Bantu Peraga (Audio Visual Aids)
     Jenis Mesin Kantor Yang Penting Digunakan Oleh Sekretaris
          Overhead Projector (OHP)
          Mesin Tik (Typewriter)
          Mesin Tik Elektronik (Memorywriter)
          Mesin Hitung
          Mesin Pengganda (Mesin Stensil)
          Mesin Fotokopi
          Mesin Penghancur Kertas (Shredder)
          Faksimile (Telecopier)
          Mesin Penyalin Dikte (Transcribing Machine)
          Komputer (Computer)
          Teleprinter Exchange (Telex)
     Jenis Alat Bantu Peraga (Audio Visual Aids)
Bab 9 Melaksanakan Tugas/Pekerjaan Penting Lainnya
     Alat Bantu Pengingat
     Hal-Hal Lain Yang Perlu Dilakukan Oleh Sekretaris
Bab 10 Etika Sekretaris
     Pengertian Etika
     Tata Sopan Santun
Bab 11 Masa Depan Karier Sekretaris
     Meniti Jenjang Karier
     Penunjang Karier
     Peran Sekretaris Sebagai Penyelia (Supervisor)
          Sekretaris sebagai Penyelia
          Sekretaris sebagai Penghubung antara Pimpinan dan Staf Lainnya
          Sekretaris sebagai Koordinator
          Sekretaris Merangkap sebagai Manajer Bagian/Unit Pelayanan
          Sekretaris sebagai Asisten Administratif
     Melakukan Pekerjaan Sebagai Penyelia (Supervisor)
Bab 12 Upaya Memahami dan Menerapkan Manajemen Dokumen Elektronik (Electronic-Record-Management—ERM)
     Arti Dan Pentingnya Dokumen Elektronik
     Manajemen Dokumen Elektronik
          Spesifikasi Pemindaian
          Metadata
          Pemeliharaan Dokumen Elektronik
          Migrasi Dokumen Elektronik
          Keahlian dan Kompetensi
          Strategi Implementasi ERM
     Kerangka Kerja E-Record Management
     Siklus Hidup ERM
          Transformasi Digital
          Standar
          Penandaan Digital dan Watermarking
          Registrasi E-Record
Bab 13 Mengembangkan Jenjang Karier Sekretaris Profesional di Organisasi Publik dan Swasta
     Pengembangan Melalui Pelatihan Dan Pengembangan
          Arti dan Pentingnya Pelatihan dan Pengembangan
          Persamaan dan Perbedaan Pelatihan dan Pengembangan
     Mengembangkan Jenjang Karier Sekretaris
          Arti dan Pentingnya Perencanaan Karier
     Menjadi/Mewujudkan Sekretaris Profesional
          Pengertian Profesi dan Profesionalisme
          Sekretaris Profesional
     Tuntutan Profesionalisme Pada Era Globalisasi
          Sekretaris Profesional yang Berpola Pikir Global
          Kewajiban Sekretaris Membantu Pimpinan di Bidang Manajemen Perkantoran
          Manajemen Perkantoran
          Kewajiban Sekretaris: Lebih Memahami Ruang Lingkup Pekerjaan Pimpinan
          Berupaya Menjadi Sekretaris Profesional
          Karier Sekretaris di Organisasi Publik dan Swasta
          Peluang Sekretaris untuk Meningkatkan Kemampuan/Kompetensi
Bab 14 Kiat Meraih Sukses
     Sepuluh Sikap Positif Dalam Bekerja
     Sebelas Cara Berpikir Orang Sukses
     Lima Kunci Meraih Kesuksesan
     Sepuluh Pedoman Meraih Hidup Mantap Penuh Sukses
     Lima Kiat Menjadi Orang Sukses
     KIAT SUKSES
     Kiat Membangun Motivasi Dalam Diri
     Kiat Hidup Bahagia
Lampiran
Daftar Pustaka
Indeks
Sampul belakang