Ikhtisar
Secara garis besar isi buku ini dibagi menjadi dua bagian: sistem akuntansi pokok (accounting system proper) dan sistem akuntansi di luar sistem akuntansi pokok. Sistem akuntansi pokok terdiri dari formulir, jurnal, dan buku besar. Sistem akuntansi di luar sistem akuntansi pokok terdiri dari sistem akuntansi yang digunakan untuk menangani kegiatan pokok perusahaan. Karena perusahaan manufaktur saya pilih sebagai model, maka kegiatan pokok perusahaan manufaktur terdiri dari kegiatan: penjualan, pembelian, penggajian dan pengupahan, pengumpulan biaya, penerimaan dan pengeluaran kas, mutasi persediaan, dan mutasi aset tetap.
Pendahuluan / Prolog
Sistem Akuntansi, Edisi 4, Jalannya Informasi Keuangan di Perusahaan Manufaktur
Akuntansi pada dasarnya merupakan sistem pengolahan informasi yang menghasilkan keluaran berupa informasi akuntansi. Ilmu akuntansi, khususnya akuntansi keuangan dan akuntansi manajemen, pada umumnya hanya mempelajari keluaran yang dihasilkan oleh sistem pengolahan informasi akuntansi atau hanya belajar sedikit mengenai penggolongan informasi akuntansi.Sistem akuntansi mengajarkan sistem pengolahan informasi akuntansi, sejak data direkam dalam dokumen melalui berbagai sistem pembagian kekuasaan dalam organisasi perusahaan, data keuangan diproses dalam berbagai catatan akuntansi, sampai dengan informasi disajikan dalam laporan keuangan.
Agar seseorang mampu menghasilkan informasi akuntansi yang bermanfaat bagi pemakai informasi, ia juga harus memahami sistem pengolahan informasi akuntansi. Penyusunan buku ini dilakukan dengan menanamkan pemahaman sistem akuntansi yang digunakan untuk menangani kegiatan pokok perusahaan manufaktur. Diharapkan dengan buku ini pembaca memiliki bekal pengetahuan yang cukup untuk mengembangkan kemampuan mereka dalam pengembangan sistem akuntansi untuk perusahaan-perusahaan nonmanufaktur.
Penulis
Mulyadi - Penulis adalah pengajar pada Fakultas Ekonomi Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta. Ia memperoleh gelar Sarjana Ekonomi (Drs.) Jurusan Akuntansi dari Fakultas Ekonomi, Universitas Gadjah Mada pada tahun 1971, dan Master of Science (M.Sc) dari Departmentof Management and Administrative Science, The University of Texas at Dallas, U.S.A. pada tahun 1983. Ia telah menulis berbagai buku teks berikut ini: Akuntansi Biaya, Sistem Akuntansi, Auditing, Akuntansi Manajemen, Total Quality Management, Sistem Perencanaan dan Pengendalian Manajemen, dan Balanced Scorecard.
Daftar Isi
Sampul Depan
Kata Pengantar
Daftar Isi Ringkas
Daftar Isi Rinci
Daftar Gambar
Bab 1 Sistem Akuntansi
Definisi Sistem
Sistem Akuntansi
Formulir
Jurnal
Buku Besar
Buku Pembantu
Laporan
Perbedaan Pengertian Sistem dan Prosedur
Komponen Utama Sistem Informasi
Blok Masukan (Input Block)
Blok Model (Model Block)
Blok Keluaran (Output Block)
Blok Teknologi (Technology Block)
Blok Basis Data (Data Base Block)
Blok Pengendalian (Control Block)
Sistem Akuntansi dalam Perusahaan Manufaktur
Tujuan Umum Pengembangan Sistem Akuntansi
Tipe Penugasan Pengembangan Sistem Akuntansi
Siapa yang Harus Mengerjakan Pekerjaan Pengembangan Sistem Akuntansi
Sistem Akuntansi untuk Melaksanakan Bisnis
Cancelled Check
COD Sale
Unattended Gasoline Station
Bisnis Kartu Kredit (Credit Card Business)
Hubungan Sistem Akuntansi dengan Sistem Informasi Manajemen
Rangkuman
Soal Latihan
Soal Pilihan Ganda
Soal Kasus
Bab 2 Metodologi Pengembangan Sistem Akuntansi
Metodologi Pengembangan Sistem
Analisis Sistem
Analisis Pendahuluan (Preliminary Analysis)
Penyusunan Usulan Pelaksanaan Analisis Sistem
Pelaksanaan Analisis Sistem
Sumber Informasi dalam Analisis Sistem
Teknik Pengumpulan Informasi dalam Analisis Sistem
Penyusunan Laporan Hasil Analisis Sistem
Desain Sistem
Desain Sistem Secara Garis Besar
Penyusunan Usulan Desain Sistem Secara Garis Besar
Evaluasi Sistem
Penyusunan Laporan Final Desain Sistem Secara Garis Besar
Desain Sistem Secara Rinci
Penyusunan Laporan Final Desain Sistem Secara Rinci
Implementasi Sistem
Persiapan Implementasi Sistem
Pendidikan dan Pelatihan Karyawan
Konversi Sistem
Simbol untuk Pembuatan Bagan Alir Data (Data Flow Diagram)
Simbol untuk Pembuatan Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart)
Unit Organisasi Pemakai
Bagian Gudang
Bagian Akuntansi
Rangkuman
Soal Latihan
Soal Pilihan Ganda
Bab 3 Formulir
Definisi Formulir
Formulir Elektronik
Manfaat Formulir
Golongan Formulir Menurut Sumbernya
Golongan Formulir Menurut Tujuan Penggunaannya
Prinsip Dasar yang Melandasi Perancangan Formulir
Kapan Formulir Diperlukan?
Faktor yang Perlu Dipertimbangkan dalam Merancang Formulir
Informasi yang Diperlukan dalam Merancang Kembali Suatu Formulir
Dokumen Sumber dan Dokumen Pendukung
Rangkuman
Soal Latihan
Soal Pilihan Ganda
Soal Kasus
Bab 4 Jurnal
Pentingnya Jurnal
Jurnal Umum
Jurnal Khusus
Prinsip Dasar yang Melandasi Perancangan Jurnal
Jenis Jurnal
Metode Pencatatan Data ke dalam Jurnal
Rangkuman
Soal Latihan
Soal Pilihan Ganda
Soal Kasus
Bab 5 Buku Besar dan Buku Pembantu
Karakteristik Buku Besar dan Buku Pembantu
Formulir Akun Buku Besar
Susunan Akun Buku Besar
Kode Akun (Chart of Accounts)
Tujuan Kode
Metode Pemberian Kode Akun
Hal yang Perlu Dipertimbangkan dalam Merancang Kode Akun
Buku Pembantu (Subsidiary Ledgers)
Posting ke dalam Akun Buku Besar dan Buku Pembantu
Cara Penanganan Dokumen Sumber
Penanganan Media Tunggal
Penanganan Media Campuran
Rangkuman
Soal Latihan
Soal Pilihan Ganda
Soal Kasus
Bab 6 Sistem Pengendalian Internal
Definisi Sistem Pengendalian Internal
Unsur Sistem Pengendalian Internal
Lingkungan Pengendalian (Control Environment)
Siapa yang Bertanggung Jawab atas Pengendalian Internal Akuntansi?
Konsep yang Salah Mengenai Sistem Pengendalian Internal
Pendekatan untuk Merancang Pengendalian Internal Akuntansi
Pengendalian Internal Akuntansi dalam Lingkungan Pengolahan Data Elektronik
Pengendalian Umum (General Control)
Pengendalian Aplikasi (Application Control)
Rangkuman
Soal Latihan
Soal Pilihan Ganda
Soal Kasus
Bab 7 Sistem Penjualan Kredit
Penjualan Kredit
Penjualan Kredit dengan Kartu Kredit Perusahaan
Deskripsi Kegiatan
Fungsi yang Terkait
Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen
Dokumen yang Digunakan
Catatan Akuntansi yang Digunakan
Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Unsur Sistem Pengendalian Internal
Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit dengan Kartu Kredit
Sistem Penjualan Kredit
Fungsi yang Terkait
Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen
Dokumen yang Digunakan
Catatan Akuntansi yang Digunakan
Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Unsur Pengendalian Internal
Penjelasan Unsur Pengendalian Internal
Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Praktik yang Sehat
Bagan Alir Dokumen Sistem Penjualan Kredit
Sistem Retur Penjualan
Deskripsi Kegiatan
Fungsi yang Terkait
Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen
Dokumen yang Digunakan
Catatan Akuntansi yang Digunakan
Jaringan Prosedur dalam Sistem Retur Penjualan
Unsur Pengendalian Internal
Penjelasan Unsur Pengendalian Internal
Bagan Alir Dokumen Sistem Retur Penjualan
Kombinasi Prosedur Order Pengiriman dan Prosedur Penagihan
Prosedur Order Pengiriman dan Penagihan Terpisah (Separate Order and Billing Procedure)
Prosedur Order Pengiriman Satuan (Unit Shipping Order Procedure)
Prosedur Pra-Penagihan Lengkap (Complete-Pre-Billing Procedure)
Prosedur Pra-Penagihan Tidak Lengkap (Incomplete Pre-Billing Procedure)
Sistem Penjualan dalam Lingkungan Pengolahan Data Elektronik
Rangkuman
Soal Latihan
Soal Pilihan Ganda
Soal Kasus
Bab 8 Sistem Akuntansi Piutang
Prosedur Pencatatan Piutang
Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen
Dokumen
Catatan Akuntansi
Organisasi
Metode Pencatatan Piutang
Metode Konvensional
Metode Posting Langsung
Metode Posting Langsung ke dalam Kartu Piutang dengan Tulisan Tangan
Metode Posting Langsung ke dalam Kartu Piutang dan Pernyataan Piutang
Metode Posting Ditunda (Delayed Posting)
Metode Penagihan Bersiklus (Cycle Billing)
Metode Pencatatan Tanpa Buku Pembantu (Ledgerless Bookeeping)
Metode Pencatatan Piutang dengan Komputer
Prosedur Pernyataan Piutang
Pernyataan Saldo Akhir Bulan
Pernyataan Satuan
Pernyataan Saldo Berjalan dengan Akun Konvensional
Pernyataan Faktur yang Belum Dibayar
Distribusi Penjualan
Metode Distribusi Penjualan
Metode Berkolom (Columnar Methods)
Metode Jurnal Berkolom dengan Tulis Tangan
Metode Worksheet
Metode Jurnal Berkolom yang Diselenggarakan dengan Mesin Pembukuan
Metode Akun Tunggal dan Akun Berkolom (Unit Account and Columnar Account Methods)
Metode Summary Strip dan Metode Tiket Tunggal (Summary Strip and Unit Ticket Methods)
Metode Register (Register Method)
Metode Distribusi dengan Komputer
Faktor-Faktor yang Harus Dipertimbangkan dalam Pemilihan Metode Distribusi
Informasi yang Akan Dicantumkan dalam Laporan
Jumlah Unsur dalam Klasifikasi
Media yang Dipakai sebagai Sumber Data
Rangkuman
Soal Latihan
Soal Pilihan Ganda
Soal Kasus
Bab 9 Sistem Akuntansi Pembelian
Sistem Akuntansi Pembelian
Deskripsi Kegiatan
Fungsi yang Terkait
Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Pembelian
Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen
Dokumen yang Digunakan
Catatan Akuntansi yang Digunakan
Unsur Pengendalian Internal
Penjelasan Unsur Pengendalian Internal Organisasi
Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Praktik yang Sehat
Bagan Alir Dokumen (Document Flowchart) Sistem Akuntansi Pembelian
Sistem Akuntansi Pembelian dalam Lingkungan Pengolahan Data Elektronik
Rangkuman
Soal Latihan
Soal Pilihan Ganda
Soal Kasus
Bab 10 Sistem Akuntansi Utang
Sistem Retur Pembelian
Deskripsi Kegiatan
Fungsi yang Terkait
Dokumen yang Digunakan
Catatan Akuntansi yang Digunakan
Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Retur Pembelian
Unsur Pengendalian Internal
Penjelasan Unsur Pengendalian Internal Organisasi
Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Praktik yang Sehat
Bagan Alir Dokumen Sistem Retur Pembelian
Prosedur Pencatatan Utang
Account Payable Procedure
Voucher Payable Procedures
Distribusi Pembelian
Metode Distribusi Pembelian
Metode Jurnal Berkolom
Metode Akun Berkolom
Metode Akun Tunggal
Metode Tiket Tunggal (Unit Ticket Method)
Metode Distribusi dengan Komputer
Rangkuman
Soal Latihan
Soal Pilihan Ganda
Bab 11 Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan
Deskripsi Kegiatan
Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen
Dokumen yang Digunakan
Catatan Akuntansi yang Digunakan
Fungsi yang Terkait
Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Unsur Pengendalian Internal
Penjelasan Unsur Pengendalian Internal
Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Praktik yang Sehat
Bagan Alir Dokumen Sistem Penggajian
Bagan Alir Dokumen Sistem Pengupahan
Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan dalam Lingkungan Pengolahan Data Elektronik
Distribusi Beban Gaji dan Upah
Rangkuman
Soal Latihan
Soal Pilihan Ganda
Bab 12 Sistem Akuntansi Biaya
Sistem Pengawasan Produksi
Deskripsi Kegiatan
Dokumen yang Digunakan
Fungsi yang Terkait
Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Bagan Alir Sistem Pengawasan Produksi
Sistem Akuntansi Biaya
Deskripsi Kegiatan Pengumpulan Biaya
Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen
Dokumen yang Digunakan
Catatan Akuntansi yang Digunakan
Fungsi yang Terkait
Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Unsur Pengendalian Internal
Penjelasan Unsur Pengendalian Internal Organisasi
Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Praktik yang Sehat
Bagan Alir Sistem Pengawasan Produksi Dan Sistem Akuntansi Biaya
Bagan Alir Dokumen Prosedur Order Produksi
Bagan Alir Dokumen Prosedur Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang
Bagan Alir Dokumen Prosedur Pengembalian Barang Gudang
Bagan Alir Dokumen Prosedur Pencatatan Jam Kerja dan Biaya Tenaga Kerja Langsung
Bagan Alir Dokumen Prosedur Produk Selesai dan Pencatatan Pembebanan Biaya Overhead Pabrik
Bagan Alir Dokumen Prosedur Pencatatan Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya, Beban Administrasi dan Umum, dan Beban Pemasaran
Bagan Alir Dokumen Prosedur Pencatatan Beban Overhead Pabrik Sesungguhnya, Beban Administrasi dan Umum, dan Beban Pemasaran yang Berasal dari Pemakaian Barang Gudang
Bagan Alir Dokumen Prosedur Pencatatan Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya, Beban Administrasi dan Umum, dan Beban Pemasaran yang Berasal dari Pengeluaran Kas dan yang Menggunakan Register Kas Keluar dan Jurnal Umum
Bagan Alir Dokumen Prosedur Pencatatan Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya, Beban Administrasi dan Umum, dan Beban Pemasaran yang Berasal dari Pengeluaran Kas dan yang Menggunakan Register Bukti Kas Keluar
Bagan Alir Dokumen Prosedur Pencatatan Biaya Overhead Pabrik Sesungguhnya, Beban Administrasi dan Umum, dan Beban Pemasaran yang Berasal dari Penyusutan, Amortisasi, Deplesi, dan Terpakainya Uang Muka Biaya
Rangkuman
Soal Latihan
Soal Pilihan Ganda
Soal Kasus
Bab 13 Sistem Akuntansi Penerimaan Kas
Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai
Deskripsi Kegiatan
Penerimaaan Kas dari Over-the Counter Sale
Penerimaan Kas dari COD Sale
Penerimaan Kas dari Credit Card Sale
Fungsi yang Terkait
Informasi yang Diperlukan oleh Manajemen
Dokumen yang Digunakan
Catatan Akuntansi yang Digunakan
Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Unsur Pengendalian Internal
Penjelasan Unsur Pengendalian Internal
Organisasi
Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Praktik yang Sehat
Bagan Alir Dokumen Berbagai Sistem Penerimaan Kas
Bagan Alir Dokumen Sistem Penerimaan Kas dari Over-the-Counter Sale
Bagan Alir Dokumen Sistem Penerimaan Kas dari Cash-on-Delivery Sale
Bagan Alir Dokumen Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Melalui Kartu Kredit
Sistem Penerimaan Kas dari Piutang
Deskripsi Kegiatan
Cancelled Check
Cancelled Check di Amerika Serikat
Cancelled Check di Indonesia
Fungsi yang Terkait
Dokumen yang Digunakan
Unsur Pengendalian Internal
Penjelasan Unsur Pengendalian Internal
Organisasi
Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Praktik yang Sehat
Bagan Alir Dokumen Sistem Penerimaan Kas dari Piutang
Sistem Penerimaan Kas dari Piutang Melalui Penagih Perusahaan
Sistem Penerimaan Kas dari Piutang Melalui Pos
Sistem Penerimaan Kas dari Piutang Melalui Lock-Box-Collection Plan
Rangkuman
Soal Latihan
Soal Pilihan Ganda
Soal Kasus
Bab 14 Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas
Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dengan Cek
Deskripsi Kegiatan
Dokumen yang Digunakan
Catatan Akuntansi yang Digunakan
Fungsi yang Terkait
Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Unsur Pengendalian Internal
Penjelasan Unsur Pengendalian Internal
Organisasi
Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Dampak Cancelled Check terhadap Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dengan Cek
Bagan Alir Sistem Pengeluaran Kas dengan Cek
Bagan Alir Dokumen Sistem Pengeluaran Kas dengan Cek dalam Account Payable System 437
Bagan Alir Dokumen One-time Voucher Payable System dengan Cash Basis
Bagan Alir Dokumen One-time Voucher Payable System dengan Accrual Basis (Full-Fledged Voucher Payable System)
Bagan Alir Dokumen Built-up Voucher Payable System
Sistem Dana Kas Kecil
Deskripsi Kegiatan
Dokumen yang Digunakan
Catatan Akuntansi yang Digunakan
Fungsi yang Terkait
Bagan Alir Dokumen Sistem Dana Kas Kecil
Prosedur Pembentukan Dana Kas Kecil
Prosedur Permintaan dan Pertanggungjawaban Pengeluaran Dana Kas Kecil
Prosedur Pengisian Kembali Dana Kas Keci
Rangkuman
Soal Latihan
Soal Pilihan Ganda
Soal Kasus
Bab 15 Sistem Akuntansi Persediaan
Deskripsi Persediaan
Metode Pencatatan Persediaan
Sistem dan Prosedur yang Terkait dengan Sistem Akuntansi Persediaan
Prosedur Pencatatan Produk Jadi
Deskripsi Prosedur
Dokumen
Catatan Akuntansi
Bagan Alir Dokumen Prosedur Pencatatan Produk Jadi
Prosedur Pencatatan Harga Pokok-Produk Jadi yang Dijual
Deskripsi Prosedur
Dokumen
Catatan Akuntansi
Bagan Alir Dokumen Prosedur Pencatatan Harga Pokok Produk Jadi yang Dijual
Prosedur Pencatatan Harga Pokok Produk Jadi yang Diterima Kembali dari Pembeli
Deskripsi Prosedur
Dokumen
Catatan Akuntansi
Bagan Alir Dokumen Prosedur Pencatatan Harga Pokok Produk Jadi yang Diterima Kembali dari Pembeli
Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan Produk dalam Proses
Deskripsi Prosedur
Dokumen
Bagan Alir Dokumen Prosedur Pencatatan Harga Pokok Produk dalam Proses
Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan yang Dibeli
Deskripsi Prosedur
Dokumen
Bagan Alir Dokumen Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan yang Dibeli
Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan yang Dikembalikan kepada Pemasok
Deskripsi Prosedur
Dokumen
Bagan Alir Dokumen Prosedur Pencatatan Harga Pokok Persediaan yang Dikembalikan kepada Pemasok
Prosedur Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang
Deskripsi Prosedur
Dokumen
Bagan Alir Dokumen Prosedur Permintaan dan Pengeluaran Barang Gudang
Prosedur Pengembalian Barang Gudang
Deskripsi Prosedur
Dokumen
Bagan Alir Dokumen Prosedur Pengembalian Barang Gudang
Sistem Penghitungan Fisik Persediaan
Deskripsi Kegiatan
Dokumen
Catatan Akuntansi
Fungsi yang Terkait
Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
Unsur Pengendalian Internal
Penjelasan Unsur Pengendalian Internal
Organisasi
Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
Praktik yang Sehat
Bagan Alir Dokumen Sistem Penghitungan Fisik Persediaan
Rangkuman
Soal Latihan
Soal Pilihan Ganda
Bab 16 Sistem Akuntansi Aset Tetap
Deskripsi Aset Tetap
Definisi Aset Tetap
Karakteristik Transaksi Aset Tetap
Penggolongan Aset Tetap
Transaksi yang Mengubah Aset Tetap
Transaksi Perolehan
Transaksi Pengeluaran Modal
Transaksi Penyusutan Aset Tetap
Transaksi Penghentian Pemakaian Aset Tetap
Transaksi Reparasi dan Pemeliharaan Aset
Manajemen Aset Tetap
Struktur Kode Aset Tetap
Golongan Aset Tetap
Jenis Aset Tetap
Tahun Perolehan
Fungsi
Lokasi
Portability
Dokumen
Catatan Akuntansi
Fungsi yang Terkait
Jaringan Subsistem
Unsur Pengendalian Internal
Penjelasan Unsur Pengendalian Internal
Organisasi
Sistem Otorisasi
Prosedur Pencatatan
Praktik yang Sehat
Bagan Alir Dokumen Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem Akuntansi Aset Tetap
Sistem Pembelian Aset Tetap
Sistem Perolehan Aset Tetap Melalui Pembangunan Sendiri
Sistem Pengeluaran Modal
Sistem Penghentian Pemakaian Aset Tetap
Sistem Transfer Aset Tetap
Sistem Revaluasi Aset Tetap
Sistem Pencatatan Penyusutan Aset Tetap
Rangkuman
Soal Latihan
Soal Pilihan Ganda
Daftar Pustaka
Indeks
Sampul Belakang