Ikhtisar
Apakah arsip itu diam? Saya yakin, tidak! Arsip itu bisa bicara. Apa buktinya? Saat orang membutuhkan, arsip akan dicari. Bagi saya, arsip itu punya kisah tersendiri. Tidak percaya? Saya melakukannya. Justru saya yang mengikuti perjalanan arsip, bukan arsip yang mengikuti saya. Hal itulah yang membuat arsip menarik dan unik.
Buku ini adalah buku kedua saya terkait kisah tentang kearsipan setelah Agung Bercerita Arsip. Pada tahun 2017, Alhamdulillah saya berhasil mengumpulkan kisah-kisah perjalanan arsip. Ada enam bagian dalam buku ini, yaitu (1) Mari Mengenal Dunia Kearsipan; (2) Kala Arsip Bercerita; (3) Arsip dan Perguruan Tinggi; (4) E-Arsip: Era Baru dalam Dunia Kearsipan; (5) Memaknai Pentingnya Pelatihan Kearsipan; dan (6) Antara Agung dan Arsip. Semoga buku ini mampu memberikan manfaat dalam khazanah kearsipan bagi pelaku administrasi dan kearsipan. Melalui buku ini pula, semoga saya dapat mengembangkan dan berkontribusi dalam dunia kearsipan.
Pendahuluan / Prolog
Praktik-Praktik Kearsipan: Penerapan dan Kisah Arsip di Suatu Lembaga, Arsip yang Dianggap Sederhana, namun Sebenarnya Sangat Berarti dan Dibutuhkan
Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara. Selama ini, arsip dianggap sebagai sesuatu yang kurang menarik, bahkan tidak penting. Padahal, arti arsip akan sangat terasa ketika dibutuhkan. Ada kalanya, kita membutuhkan data penting yang terekam dalam arsip.
Arsip atau pengarsipan dapat dilakukan lewat beragam media, seperti pencatatan/penyimpanan langsung hingga lewat rekaman media/gawai. Satu hal penting, keteraturan dalam klasifikasi arsip juga sangat membantu dalam mengakses kembali data. Oleh karena itu, sebenarnya pengarsipan juga memerlukan ketelitian dan latihan yang terus diasah, dan semua orang dapat melakukan hal ini. Buku ini adalah hasil dari pengalaman penulis mengelola arsip selama bekerja menjadi dosen dan koordinator sistem dan layanan unit pelaksana teknis (UPT) Kearsipan Universitas Negeri Semarang (UNNES). Penulis akan “bercerita” bagaimana kemampuan pengarsipan membuatnya bahkan dapat bekerja sama dengan beragam lembaga.
Penulis
Agung Kuswantoro - Agung Kuswantoro, S.Pd., M. Pd.
Lahir di Pemalang pada 7 November 1982. Beliau memperoleh gelar S-1 di bidang Pendidikan Ekonomi (lulus 2006) dan S-2 di bidang Manajemen Pendidikan (lulus 2012) dari Universitas Negeri Semarang (UNNES). Penulis adalah dosen tetap di UNNES.
Penulis aktif di berbagai kegiatan: (1) penelitian dalam bidang administrasi perkantoran berbasis teknologi informasi, (2) pengabdian pada aparat desa dan guru dalam rangka peningkatan tertib administrasi melalui pelatihan berbasis komputer, (3) seminar pendidikan dan pengembangan administrasi perkantoran, (4) pelatihan untuk tenaga administrasi di perguruan tinggi maupun di lingkungan perkantoran, serta (5) workshop metode penelitian, penulisan artikel ilmiah, e-learning bagi dosen, jurnal terakreditasi untuk peningkatan mutu dan tata kelola.
Buku yang sudah diterbitkan: Manajemen Kearsipan (2011), Keyboarding 10 Jari Buta (2012), dan Mahasiswa Mengaji (2012), Mahasiswa Mengaji (2012), Teaching Factory: Rencana dan Penanaman Nilai Entrepreneurship (2014), Nasihat Menuju Akad Nikah (2013), Korespondensi Bahasa Indonesia (2013), Pendidikan Administrasi Perkantoran berbasis Teknologi Informasi Komputer (2014), Manajemen Elektronik Arsip (E Arsip): Konsep dan Aplikasi dengan Microsoft Access (2014), Pendidikan Karakter Melalui Public Speaking (2015), dan Mengambil Hikmah dari Kehidupan (2015).
Penulis dapat dihubungi melalui alamat e-mail di agungbinmadik@gmail.com.
Daftar Isi
Sampul depan
Persembahan dan Ucapan Terima Kasih
Tentang Penulis
Testimoni
Kata Pengantar
Prakata
Daftar Isi
Mari Mengenal Dunia Kearsipan
Pengelolaan Arsip Dinamis Berbasis Kebutuhan
Fungsi Inisial dalam Surat
Mengenal Administrasi
Resensi Buku “Manajemen Kearsipan”
Pentingnya Standard Operating Procedure (SOP) Kearsipan
Mengawinkan Tiga Sistem Kearsipan dalam Satu Pola Klasifikasi
Keautentikan Sebuah Dokumen
Kala Arsip Bercerita
Mencintai Arsip
Menyelamatkan Arsip di Darat dan Udara
Home Filing
Arsip Merupakan Sesuatu yang Unik bagi Penulis
Arsip Berpuisi
Arsip Berbicara di Kasus Mirna
Pembelajaran Dokumen Hilang Tim Pencari Fakta
Arsip di Rumah Sakit
Mengarsip Mantan
Korupsi dan Arsip
Menikmati Ilmu Kearsipan
E-Arsip Pembelajaran Hadir di Magetan
Mengikat Makna: Pelatihan Arsip Dinamis di UNNES
Mengurai Pikiran untuk UPT Kearsipan
Arsip dan Perguruan Tinggi
Menggagas Lembaga Kearsipan UNNES
Membuat Sistem Kearsipan di Fakultas Ekonomi UNNES
Pengelolaan Arsip di Lingkungan UNNES
Ingin Meneliti Pekerjaan Kantor di UNNES
Menguatkan Kearsipan di Unit Kerja
Rekomendasi dari Tim Ahli tentang SOP Tata Naskah Dinas dan Pola Klasifikasi di Fakultas Ekonomi UNNES
SOP Tata Naskah Dinas dan Kearsipan Fakultas Ekonomi UNNES Siap Diluncurkan
Memperkuat Kinerja dengan Kearsipan
Menata Arsip di Perguruan Tinggi
Bagaimana Model Manajemen Kearsipan di Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) UNNES?
Permasalahan Arsip Perguruan Tinggi (PT)
SIRADI: Majulah Terus
Merancang Record Center PPs UNNES
Bicara Arsip Tujuh Jam untuk Praktik Satu Minggu
“Pengelola” Arsip pun Berkonferensi
Membangun Record Center Tata Usaha Universitas
Memperhatikan Prosedur
E-Arsip: Era Baru dalam Dunia Kearsipan
Arsip Manual Beres, E-Arsip Oke
Evaluasi Workshop E-Arsip untuk Pembelajaran di Kudus
Mengapa Harus Arsip Elektronik (E-Arsip) untuk Pembelajaran?
Bakat Menemukan Model Arsip Elektronik (E-Arsip) untuk Pembelajaran
Ayo Buat Aplikasi Kearsipan!
Digitalisasi Kearsipan Percepat Layanan
Memaknai Pentingnya Pelatihan Kearsipan
Pelatihan Arsip Elektronik
Mantra Pelatihan E-Arsip
Pelatihan Digitalisasi Kearsipan
Pelatihan Arsip Aktif di UNNES
Apakah Ini Pertanda Kurang Perhatian Terhadap Administrasi?
Catatan Hari Pertama: Peserta Beragam Latar Belakang dan Pengalaman Arsip
Strategi Hari Kedua: Full Practice Aplikasi Kearsipan
Antara Agung dan Arsip
Blusukan ke Perpustakaan UNNES
Alhamdulillah, E-Arsipku Ber-HAKI
Anda Hebat, Mampu Membuat Manajemen E-Arsip
Guru Tamu “E-Arsip” di SMK Negeri 1 Kudu
Mr. Anthony dan Arsip
Dua WNA “Gila Arsip”
Glosarium
Daftar Pustaka
Indeks
Sampul belakang
