Arsip merupakan sumber informasi yang penting bagi manusia dan lembaga. Ia memiliki “beribu” makna yang terkandung di dalamnya. Oleh karenanya, kita harus memelihara, menjaga, dan mengamankannya. Jika ia dapat berkata, maka ia akan mengatakan, “Jangan sia-siakan aku. Rawatlah dan jagalah aku, agar kau dapat menceritakan apa yang terjadi dalam diriku.”

Hal itulah yang melatarbelakangi penulis untuk menyusun buku ini. Penulis yang berprofesi sebagai dosen administrasi perkantoran tertarik untuk melakukan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di bidang kearsipan. Selain itu, penulis sering berbagi ilmu kepada guru/dosen administrasi perkantoran di daerah-daerah dengan memberikan pelatihan. Penulis juga pernah menjadi pembicara di seminar nasional (call for paper) di beberapa kota besar di Indonesia.

Dengan berbagai pengalaman tersebut, penulis menuangkannya dalam buku yang berjudul “Agung Bercerita Arsip”. Buku ini terdiri atas dua bagian, bagian pertama berisi artikel dan makalah yang telah disampaikan penulis di seminar nasional, sementara, bagian kedua berisi pengalaman tentang arsip yang pernah dialami penulis.

Buku ini cocok untuk guru dan dosen pendidikan administrasi perkantoran serta para pelaku administrasi, karena berkaitan erat dengan dengan salah satu bidangnya, yaitu kearsipan. Semoga buku ini dapat bermanfaat untuk kita. Aamiin.

Arsip merupakan sumber informasi yang penting bagi manusia dan lembaga/instansi. Ia memiliki “beribu” makna yang terkandung di dalamnya. Oleh karena itu, kita sebaiknya menganggap arsip sebagai “sesuatu” yang penting serta memelihara, menjaga, dan mengamankannya.

Kemajuan teknologi dalam penyebaran informasi dan komunikasi diikuti dengan perubahan gaya hidup yang serba konvensional ke sistem elektronik secara mendunia. Sistem elektronik yang dimaksud adalah pemaksimalan fasilitas komputer dan internet dalam berbagai pekerjaan, termasuk pengarsipan.

Keterbatasan aplikasi e-arsip (arsip elektronik) dengan model atau menggunakan Microsoft Access, misalnya kapasitas yang terbatas, coba dipecahkan dengan pengembangan perangkat lunak—di mana pengelola antar-arsip dapat bertukar informasi. Penggunaan e-arsip ini kelak dapat berguna dalam berbagai badan, termasuk organisasi pemerintahan dengan pendampingan atau sosilisasi yang mencukupi.

Sampul depan
Tentang Penulis
Kata Pengantar
Daftar Isi
Daftar Gambar
Daftar Tabel
Daftar Bagan
Bagian I: Artikel & Makalah
     01. e-Arsip: Simpel dan Dibutuhkan
          Daftar Pustaka
     02. Pendampingan Penyimpanan Arsip Elektronik (e-Arsip) Berbasis Microsoft Access sebagai Upaya Konservasi (Paperless) di Kelurahan Kalisegoro, Semarang
          Abstrak
          Pendahuluan
          Metode Pelaksanaan
               Gambar: Bagan Kerangka di Lapangan
          Hasil dan Pembahasan
               Gambar: Model e-Arsip yang Dikembangkan
          Kesimpulan dan Saran
          Daftar Pustaka
     03. Arsip Elektronik (e-Arsip) Berbasis TIK sebagai Upaya Konservasi (Paperless) di Fakultas Ekonomi (FE) UNNES
          Abstrak
          Pendahuluan
               Tabel: Perbedaan Komponen Kearsipan Konvensional & Elektronik
               Gambar: Bagan Pengelolaan Arsip Berbasis TIK
          Metode Penelitian
          Hasil Penelitian dan Pembahasan
          Kesimpulan dan Saran
          Daftar Pustaka
     04. Pelatihan Arsip Elektronik (e-Arsip) Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) sebagai Upaya Konservasi (Paperless) pada Guru MGMP Pendidikan Administrasi Perkantoran Kabupaten Kendal
          Abstrak
          Pendahuluan
          Metode Pelaksanaan
               Gambar: Bagan Tahapan Pelaksanaan Kegiatan
          Hasil dan Pembahasan
               Gambar: Membuka e-Arsip
               Gambar: Tampilan Awal e-Arsip
               Gambar: Sign In e-Arsip
               Gambar: Sign In e-Arsip
               Gambar: Menu Utama (Main Menu)
          Kesimpulan dan Saran
          Daftar Pustaka
     05. Microsoft Access pada Fakultas Ekonomi UNNES
          Abstrak
          Pendahuluan
          Metode Penelitian
          Hasil Penelitian dan Pembahasan
               Gambar: Buku Agenda E-Arsip
               Gambar: Report Kartu Kendali e-Arsip
               Gambar: Form Kartu Pinjam e-Arsip
               Gambar: Design View pada Tabel Buku Ekspedisi
          Kesimpulan dan Saran
          Daftar Pustaka
     06. Model Manajemen Kearsipan sebagai Upaya UNNES Meraih Sertifikat ISO 9001: 2008
          Abstrak
          Pendahuluan
          Rumusan Permasalahan
          Kegunaan dan Manfaat Penelitian
          Landasan Teori
               Pengertian Arsip
               Kegunaan Arsip
          Daya Guna Warkat
          Penggolongan Arsip
          Jenis Arsip
          Sistem Penyimpanan Arsip
          Peminjaman Arsip
          Tempat Penyimpanan Arsip
          Persyaratan Petugas Kearsipan
          Angka Cermatan Tata-Arsip
          Pengertian ISO 9001
          Desain Pemikiran
               Bagan: Desain Pemikiran Manajemen Kearsipan Berbasis Sertifikat ISO 9001: 2008
          Sistem Penyimpanan Arsip
          Peminjaman Arsip
          Tempat Penyimpanan dan Pemeliharaan Arsip
          Penyusutan
          Pemindahan Arsip
          Pemusnahan Arsip
          Kesimpulan dan Saran
          Daftar Pustaka
     07. Peningkatan Pembelajaran Praktik Kearsipan dengan Digital Automatic Filling Cabinet (DAFC)
          Latar Belakang
          Rumusan Permasalahan
          Tujuan Penelitian
          Kontribusi Penelitian
          Belajar
          Pengertian Arsip
          Digital Active Record Staff (DARS)
          Tempat dan Waktu Penelitian
          Jenis Penelitian
          Sumber dan Teknik Pengumpulan Data
          Analisis Data
          Hasil Penelitian
          Kesimpulan dan Saran
          Daftar Pustaka
     08. Arsip Hilang, Negara Galau
          Pendahuluan
          Pembahasan: Negara Sadar Arsip
          Nilai Guna ALFRED
          Bank Informasi
          Distorsi Sumber
          Penutup
          Daftar Pustaka
Bagian II: Pengalaman Tentang Arsip
     09. Aku dan Keinginanku
     10. Arsip via Telepon Genggam (HP)
          Gambar: e-Arsip via Telepon Genggam (HP)
     11. Arsiparis Kompeten melalui e-Arsip Berbasis Microsoft Access
          Access
          Organisasi Kecil
     12. Pria Panggilan Tak Bertarif
     13. Arsip Elektronik (e-Arsip) Berbasis Capaian Mutu melalui Folder dan Guide Virtue, serta Aplikasi Access
          Gambar: Laci dan Guide Virtue
          Praktik
          Gambar: Manajemen e-Arsip Berbasis Capaian Mutu
     14. e-Arsip: Simpel dan Dibutuhkan
     15. e-Arsip: Kombinasi TIK dengan Teori Arsip
     16. Kisah Menjadi Juri di LKS Administrasi Perkantoran Kabupaten Pemalang
          Gambar: Peserta Sibuk Mengerjakan Soal LKS
     17. Model Manajemen Kearsipan Bagian Sistensis PT Kereta Api DAOP IV Jateng
     18. Mengabdi Arsip di Kelurahan
          Gambar: Pemaparan Materi Sistem Penyimpanan Arsip
          Gambar: Praktik Sistem Penyimpanan Arsip
          Lemari Plastik
          Refleksi
     19. Menggagas Arsiparis Kompeten
          Empat Kompetensi
     20. Microteaching: Arsip Elektronik (e-Arsip) untuk Pembelajaran
          Gambar: Contoh Laci Virtue
          Gambar: Main Menu e-Arsip
     21. Contoh Satuan Acara Perkuliahan (SAP) tentang e-Arsip
          Aktivitas
               Zona Alfa
               Scene Setting
                    Gambar: Contoh Laci Virtue
                    Gambar: Main Menu e-Arsip
               Strategi Perkuliahan: Teori & Praktik di Laboratorium komputer
               Prosedur Aktivitas
               Pendukung Pembelajaran
                    Tabel: Pedoman Penilaian
     22. Rencana Workshop Arsip Elektronik (e-Arsip)
     23. Agenda Pelatihan Arsip Elektronik (e-Arsip)
          Tabel: Agenda Pelatihan e-Arsip
     24. Diskusi Penentuan Sistem Kearsipan
          Gambar: Arsip yang Belum Dikelola
          Gambar: Pengelompokan Arsip Berdasarkan Kronologis (Tahun)
     25. Pedoman Pola Kearsipan Badan Konservasi Universitas Negeri Semarang (UNNES)
          Pendahuluan
               Tabel: Kode Kearsipan di Badan Konservasi UNNES
               Tabel: Arsip Dokumen atau Berkas
               Tabel: Arsip Majalah
               Tabel: Arsip Pedoman dan Panduan
               Tabel: Arsip Buku
               Tabel: Arsip Jurnal
               Tabel: Arsip Esai
               Tabel: Arsip Proposal
               Tabel: Surat-menyurat
               Tabel: Buletin
               Tabel: Leaflet
               Tabel: Compact Disc (CD)
     26. Pelabelan dengan Stiker
          Gambar: Stiker Label
     27. Penempatan Arsip Didampingi Staf Pegawai
          Gambar: Penempatan Arsip pada Lemari Kayu dengan Posisi Landscape (Tidur) dan Portrait (Berdiri)
     28. Pelatihan Arsip Elektronik (e-Arsip) dan Pendampingan Tata Kelola Kearsipan di Fakultas Hukum Universitas Negeri Semarang (UNNES)
          Gambar: Suasana Pelatihan Tata Kelola Kearsipan di Fakultas Hukum UNNES
     29. Perlunya Identifikasi Kebutuhan
          Gambar: Sebagian Arsip yang Sudah Dikelola
     30. Pedoman Pola Klasifikasi Kearsipan  Fakultas Hukum Universitas Negeri Semarang (UNNES)
     31. Terlalu Perguruan Tinggi
          Gambar: Saat Pemateri Memaparkan Materi e-Arsip
          Gambar: Saat Pemateri Menjelaskan Tahapan-Tahapan dalam Proses e-Arsip
     32. Pada 2015: Ada Tiga Pelatihan Arsip bagi Tenaga Pendidik PPs Universitas Negeri Semarang (UNNES)
     33. Hati: Filling Cabinet Abadi
Indeks
Sampul belakang