Ikhtisar
Teknologi informasi (selanjutnya di dalam diktat ini disebut dengan: IT) telah menjadi tolak ukur perkembangan peradaban manusia dalam era informasi saat ini. Mereka yang tinggal di kota-kota besar (yang telah menikmati kehadiran teknologi modern), di manapun di belahan bumi ini, boleh dikatakan telah menggantungkan sebagian aktivitasnya kepada teknologi, terutama sebagai sarana untuk berkomunikasi, seperti: Internet, telepon, HP, GPS, jaringan komputer, dan lain-lainnya. Fasilitas dan infras- truktur pendukung IT terus dikembangkan. Proyek-proyek IT bermunculan dimana-mana, antara lain: proyek pembuatan situs Internet, proyek pendi- rian menara komunikasi provider mobile phone, proyek pembenahan jaringan komputer kantor, proyek pembuatan perangkat lunak untuk aplikasi administrasi di suatu kantor dan lain-lainnya lagi.
Di dalam buku ini akan dibahas rangkaian alur kerja untuk mengelola proyek-proyek IT. Rangkaian alur kerja tersebut meliputi:
■ Pengenalan istilah proyek;
■ Batasan dalam pelaksanaan sebuah proyek;
■ Pendefinisian tujuan dan arah proyek;
■ Melakukan riset untuk proyek;
■ Cara menambah informasi melalui presentasi dan wawancara;
■ Menyusun kegiatan proyek dalam rangkaian aktivitas dan jaringan kerja;
■ Estimasi waktu pelaksanaan proyek. Secara khusus ditinjau dari sudut pengembangan perangkat lunak, karena proyek IT tidak akan terlepas dari pembuatan kode di dalam komputer;
■ Pengelolaan biaya, sumberdaya manusia dan non-manusia;
■ Pengelolaan risiko dan kualitas;
■ Serta tidak ketinggalan pembahasan mengenai perangkat lunak pendukung manajemen proyek, secara khusus Microsoft Project.
Pendahuluan / Prolog
Prakata
Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan buku ini dengan baik. Buku ini dibuat sebagai penambah khasanah ilmu para mahasiswa pada mata kuliah Manajemen Proyek. Buku ini juga dapat menjadi panduan pembelajaran agar lebih mengenal komputer sebagai alat bantu dalam penyelesaian permasalahan dalam perkuliahan dan pekerjaan.
Teknologi informasi (selanjutnya di dalam diktat ini disebut dengan: IT) telah menjadi tolak ukur perkembangan peradaban manusia dalam era informasi saat ini. Mereka yang tinggal di kota-kota besar (yang telah menikmati kehadiran teknologi modern), di manapun di belahan bumi ini, boleh dikatakan telah menggantungkan sebagian aktivitasnya kepada teknologi, terutama sebagai sarana untuk berkomunikasi, seperti: Internet, telepon, HP, GPS, jaringan komputer, dan lain-lainnya.
Fasilitas dan infrastruktur pendukung IT terus dikembangkan. Proyek-proyek IT bermunculan dimana-mana, antara lain: proyek pembuatan situs Internet, proyek pendirian menara komunikasi provider mobile phone, proyek pembenahan jaringan komputer kantor, proyek pembuatan perangkat lunak untuk aplikasi administrasi di suatu kantor dan lain-lainnya lagi.
Di dalam buku ini akan dibahas rangkaian alur kerja untuk mengelola proyekproyek IT. Rangkaian alur kerja tersebut meliputi: o pengenalan istilah proyek; o batasan dalam pelaksanaan sebuah proyek; o pendefinisian tujuan dan arah proyek; o melakukan riset untuk proyek; o cara menambah informasi melalui presentasi dan wawancara; o menyusun kegiatan proyek dalam rangkaian aktivitas dan jaringan kerja; o estimasi waktu pelaksanaan proyek. Secara khusus ditinjau dari sudut pengembangan perangkat lunak, karena proyek IT tidak akan terlepas dari pembuatan kode di dalam komputer; o pengelolaan biaya, sumberdaya manusia dan non-manusia; o pengelolaan risiko dan kualitas; o serta tidak ketinggalan pembahasan mengenai perangkat lunak pendukung manajemen proyek, secara khusus Microsoft Project.
Pada bagian akhir akan diberikan daftar pustaka dan referensi sumber-sumber lain yang dapat dipakai sebagai bahan untuk mendalami manajemen proyek. Pada lampiran akan diberikan materi tambahan, yaitu: tutorial untuk memulai suatu proyek dengan menggunakan Microsoft Project, serta suatu gambaran tentang bagaimana pengelolaan sebuah proyek pengembangan situs Internet. Buku ini sangat bermanfaat untuk membuka wawasan tentang bagaimana pengelolaan sebuah proyek. Langkah-langkah apa saja yang dibutuhkan, bagaimana pelaksanaannya, bagaimana mengontrol serta bagaimana penyelesaiannya. Sasaran pembaca yang diharapkan adalah para mahasiswa dan khalayak umum yang ingin mengenal dunia manajemen proyek secara global dan IT pada khususnya.
Penulis menyadari bahwa buku ini masih jauh dari sempurna, untuk itu saran, kritik dan masukan yang membangun sangat diharapkan demi peningkatan kualitas buku ini. Semoga buku ini dapat dimanfaatkan dan terus diperbaiki untuk kemajuan dan peningkatan kualitas dan profesionalisme bagi pihak terkait.
Pekanbaru, 2023 Penulis
Penulis
Ira Puspita Sari - Ira Puspita Sari, S.Kom, MMSI. Sarjana Komputer dari Universitas Gunadarma–Jakarta pada tahun 1999 – 2003, lalu menyelesaikan Pendidikan Magister Ilmu Komputer pada Program Studi Sistem Informasi Bisnis di Universitas Gunadarma-Jakarta pada tahun 2004 – 2006. Aktif sebagai dosen di Universitas Abdurrab Pekanbaru, buku ini adalah salah satu karya dan Inshaa Allah secara konsisten akan disusul dengan buku-buku berikutnya. Pokok bahasan buku yang ditulis semata-mata untuk berbagi ilmu pengetahuan. Penulis berharap, buku ini dapat menginspirasi pembaca agar dapat lebih mudah dalam mempelajari dan menambah referensi terkait teknologi informasi.
Daftar Isi
Sampul
Prakata
Daftar Isi
1. Pengenalan Proyek dan Manajemen Proyek IT
1.1. Pendahuluan
1.2. Mengapa manajemen proyek IT?
1.3. Pengertian IT, kerja operasional dan proyek, serta k IT
1.4. Mencari visi dan misi proyek IT
1.5. Refleksi manajemen
1.6. Karakteristik Proyek IT
1.7. Kegiatan utama sebuah proyek
2. Genesis Proyek
2.1. Konsep kerja manajemen proyek
2.2. Proses kelahiran proyek
2.3. Proyek fase
2.4. Studi Kasus Project Charter
3. Feasibility Plan
3.1. Pendahuluan
3.2. Riset proyek
3.3. Project Scope Management
3.4. Prioritas proyek
4. Risk management
4.1. Pendahuluan
4.2. Manajer proyek yang efektif
4.3. Contingency plan
4.4. Manajemen risiko
5. Work Breakdown Stucture (WBS) dan Project Time Management
5.1. Pendahuluan
5.2. Kegunaaan WBS
5.3. Pembagian level dalam WBS
5.4. Proses penyusunan WBS
5.5. WBS dan Gantt Chart
5.6. Manajemen Waktu Proyek (Project Time Management)
5.7. Proses pengelolaan waktu kerja
5.8. Analisis matematika
6. Project Network
6.1. Pendahuluan
6.2. Istilah-istilah dalam jaringan kerja
6.3. Pendekatan jaringan kerja dan konsepnya
6.4. Activity on Node (AON)
6.5. Precedence Diagramming Method (PDM)
6.6. Network Forward dan Backward Pass
6.7. Kompresi Durasi (Crashing)
7. Estimasi Pengembangan Perangkat Lunak
7.1. Pendahuluan
7.2. Kesulitan estimasi perangkat lunak
7.3. Pengenalan Rekayasa Perangkat Lunak
7.4. Analisis domain
7.5. Biaya-biaya proyek perangkat lunak
7.6. Manajemen Biaya Proyek Perangkat Lunak
7.7.Teknik estimasi usaha pengembangan perangkat lunak
7.8. Tips estimasi biaya, waktu dan penjadwalan dalam proyek
8. Organisasi tim kerja proyek
8.1. Pendahuluan
8.2. Alur dan konsep kerja manajemen SDM
8.3. Rekrutmen SDM (staffing)
8.4. Pengembangan tim kerja
8.5. Organisasi Kerja IT
8.6. Matriks alokasi
8.7. Komunikasi tim proyek
8.8. Laporan
8.9. Alokasi sumberdaya non manusia
9. Software danTools untuk Manajemen Proyek
9.1. Pendahuluan
9.2. Kegunaan PM software
9.3. Pemilihan PM software
9.4. Beberapa contoh PM software
9.5. Pembagian proyek dan PM software
9.6. Microsoft Project
10. Menilai Kualitas
10.1. Pendahuluan
10.2. Pembagian fase manajement kualitas
10.3. Perencanaan Kualitas
10.4. Penjaminan Kualitas
10.5. Kontrol kualitas
10.6. Software Quality Management
10.7. Pengelolaan perubahan proyek (Project Change Management)
10.8. Peran manajer proyek
11. Penyelarasan akhir
11.1. Pendahuluan
11.2. Mengevaluasi deliverables
11.3. Evaluasi tim kerja
11.4. Client Acceptation
11.5. Laporan akhir dan pendokumentasian
11.6. Indikator keberhasilan suatu proyek IT
11.7. Kegagalan proyek IT
11.8. Kata akhir
Daftar Pustaka
Tentang Penulis
